การวางแผนและจัดองค์การของระบบOA

การวางแผนและจัดองค์การของระบบ OA

การวางแผนระบบสำนักงานอัตโนมัติ คือ การศึกษารายละเอียดทั้งหมดของระบบสำนักงานปัจจุบันเพื่อนำไปประกอบการวิเคราะห์และตัดสินใจสำหรับกำหนดทิศทางหรือแนวทางในการปฏิบัติที่เหมาะสม

ความสำคัญของการวางแผนระบบสำนักงานอัตโนมัติ
· ช่วยกำหนดทิศทางขององค์การให้มีจุดมุ่งหมายหรือวัตถุประสงค์ที่แน่นอนชัดเจน
· ทำให้การดำเนินงานมีระเบียบแบบแผนและมีระบบ
· องค์การสามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมได้เป็นอย่างดี ผู้บริหารมีการตัดสินใจได้ดีขึ้น
· ทำให้การวิเคราะห์ปัญหาต่างๆเป็นไปโดยรอบคอบระมัดระวัง
· ทำให้การประสานงานระหว่างบุคลากรดีขึ้นลดการขัดแย้ง สามารถควบคุม ติดตามและประเมินผล

ความก้าวหน้าของระบบงานได้
· ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
· ส่งเสริมให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และแนวความคิด

คุณสมบัติของการวางแผนที่ดี
· การครอบคลุมงาน
· การประมาณ
· การยอมรับ
· การนำไปใช้
· การเปลี่ยนแปลง

องค์ประกอบของการวางแผนระบบสำนักงานอัตโนมัติ
· บุคลากรหรือทีมงานวางแผน ประกอบด้วย ผู้บริหาร ผู้ชำนาญการ ผู้ใช้ระบบ และผู้ดำเนินการ

· ข้อมูลรายละเอียดประกอบการวางแผน ซึ่งเป็นเอกสาร และวิธีการดำเนินงานในปัจจุบัน
· วัตถุประสงค์ของการวางแผน ครอบคลุมไปถึงขอบเขตของงานและขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ

วิธีการหรือกระบวนการที่จะทำให้แผนบรรลุวัตถุประสงค์
· เครื่องมือหรือเทคนิคในการวางแผน
· ทรัพยากรอื่นๆที่จำเป็น เช่น เงิน เวลา อุปกรณ์หรือเครื่องมือต่างๆ

เทคโนโลยีการสื่อสารข้อมูลในสำนักงาน

การสื่อสารข้อมูล เป็นการนำเทคโนโลยีและวิธีการในการส่งข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์กับอุปกรณ์ต่างๆ โดยทั่วไปมี 5 ขั้นตอน คือ
· การสร้างข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ส่ง
· นำข้อมูลมาสร้างเป็นสัญญาณเพื่อใช้ส่ง
· ส่งสัญญาณดังกล่าวไปเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้รับ
· ทำการแปลงสัญญาณที่รับ
· ประมวลผลยังจอภาพของเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้รับ ประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาของการสื่อสาร มีดังนี้ การพิจารณาอุปกรณ์ต่อพ่วง การเลือกตัวกลางสื่อสารที่เหมาะสม การกำหนดเกณฑ์วิธีในการสื่อสาร

เครือข่ายอินเทอร์เน็ต

อินเตอร์เน็ตถูกใช้ในการสื่อสารด้วยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนเป็นแหล่งสืบค้นข้อมูล โดยมีผู้ให้บริการ และผู้สร้างสื่อเผยแพร่มากขึ้น

ที่มา:http://mali068.blogspot.com/2008/07/oa.html